Directions centrales

1. MISSIONS

Le Cabinet du Directeur Général est la cellule organisationnelle chargée de :

• Définir en rapport avec le Secrétariat général, les objectifs stratégiques et la politique générale de la Société,
• Imprimer le dynamisme stratégique au fonctionnement efficient de l’entreprise.

Le Cabinet du Directeur général comprend :

• Les Conseillers Techniques (CT) ;
• La Direction de l’Audit Interne et du Contrôle de Gestion (DAICG) ;
• Le Secrétariat du Cabinet (SDG) ;
• Le Service Communication et Relations Publiques (SCRP) ;
• La Délégation SOFITEX à Ouagadougou (DO) ;
• Les Régions Cotonnières (RC).

2. Des Conseillers Techniques

Les CT assistent et conseillent le DG dans l’étude de toute question relevant de leurs domaines de compétences.
A ce titre, ils peuvent chacun dans son domaine avoir connaissance des dossiers soumis au Directeur général et recevoir délégation de pouvoir du Directeur Général pour toutes questions de l’objet social de l’entreprise.
Les délégations de pouvoirs sont consignées dans des lettres de mission.
Les CT sont rattachés au DG et sont placés hors hiérarchie administrative.

3. De la Direction de l'Audit Interne et du Contrôle de Gestion 

Placée sous l’autorité du DG, la DAICG est chargée de la mise en œuvre de la bonne gouvernance dans l’entreprise.

La DAICG est structurée en département et service :

• Le département de l’audit interne (DAI) ;
• Le département du contrôle de gestion (DCG) ;
• Le service budget et planification (SBP) rattaché au DCG.

Les Chefs de département ont rang de directeur de service.

4. Du Secrétariat du Directeur Général

La (ou le) secrétaire de direction chargée du Secrétariat du Directeur Général a pour tâche de :

• Organiser l’agenda du DG ;
• Traiter le courrier du DG ;
• Organiser et planifier les audiences du DG ;
• Gérer les communications téléphoniques avec le DG ;
• Assurer la préparation des dossiers du Conseil d’Administration et des Assemblées Générales de la Société ;
• Assurer le classement, l’archivage du courrier et de la documentation du Cabinet ;
• Superviser et contrôler le poste « courrier » et de gérer la caisse « affranchissement postaux » ;
• Gérer les cocktails et les pauses cafés autorisés par le DG ;
• Gérer et suivre les stagiaires en secrétariat ;
• Gérer les gadgets de fin d’année ;
• Toute autre mission qu’il plaira au DG de lui confier.

5. Du Service Communication et Relations Publiques 

Le SCRP a pour attributions et tâches de :

• Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication interne de l’entreprise et vis-à-vis de ses partenaires ;
• Assurer les relations avec les professionnels de la communication (presse écrite, en ligne, radio, télévision, etc.), ainsi qu’avec les partenaires de l’entreprise ;
• Organiser l’information ascendante et descendante de l’entreprise ;
• Proposer et mettre l’information continue du personnel, ainsi que les moyens permettant sa diffusion ;
• Diffuser la culture d’entreprise ;
• Animer et mettre à jour le site web de l’entreprise, en relation avec la DSI ;
• Concevoir et mettre en œuvre un système d’évaluation de l’efficience de la communication de l’entreprise ;
• Gérer la vie protocolaire du DG ;
• Organiser l’accueil et le déroulement des visites et missions extérieures ;
• Assurer toute mission particulière confiée par le DG.

6. De la Délégation SOFITEX à Ouagadougou

La DO a pour mission fondamentale d’assurer la représentation de la DG dans les divers domaines d’activités internes et externes intéressant la société. Elle dépend hiérarchiquement de la DG de laquelle elle reçoit une délégation permanente ou ponctuelle suivant l’importance des dossiers.
Dans le cadre de l’exécution de sa mission fondamentale, la DO assure à la fois des tâches relatives aux activités internes et externes à la SOFITEX.

Au plan interne

Elle assure :

• Le suivi des activités comptables et financières de la société vis-à-vis des services et les transmettra au siège ;
• La gestion de toutes les missions à but externe du siège (mission pour des réunions avec des institutions ou d’autres sociétés) en veillant à la logistique nécessaire (transport, hébergement) et éventuellement à la documentation requise.

Au plan externe

D’une manière générale, le Délégué est le représentant du DG auprès des clients, fournisseurs, institutions nationales ou internationales, banques et établissements financiers.
A ce titre, il est chargé sur la base d’une délégation permanente ou ponctuelle de :

• Participer aux réunions avec l’administration publique dans tous ses compartiments. Il sera assisté d’un technicien en cas de nécessité ;
• Participer aux réunions des structures professionnelles telles que la chambre de commerce, le groupement professionnel des industries, etc. ;
• Entretenir les relations avec certaines sociétés fournissant du service public facturé et utilisé par la SOFITEX (SONABEL, ONEA, ONATEL, etc.) ;
• Faire l’interface avec la presse publique et privé de façon générale, pour tout dossier intéressant la SOFITEX, en concertation avec les objectifs définis par le SCRP ;
• Assurer la logistique (transport, hébergement) de toutes les missions SOFITEX (internes ou externes).

     7. De la qualité de la fibre

La fibre de coton Burkinabé jouit d’un label commercial (« label coton Burkinabé ») qui a hélas été altéré par le raccourcissement de la longueur de la fibre issue du coton transgénique.

A la faveur de la campagne 2016/2017, qui a consacré le retour à la culture du 100% coton conventionnel,  le Burkina Faso s’inscrit dans la dynamique de la reconquête du label coton Burkina.

Récapitulatif des types de vente

Statistique des types de vente

Longueurs de la fibre du coton Burkinabé

     8. Organigramme

1. MISSIONS

Placée sous l’autorité du DG, la DAICG est chargée de la mise en œuvre de la bonne gouvernance dans l’entreprise.
A ce titre, la DAICG est chargée de :

• Veiller à l’application du manuel des procédures administratives et de gestion au sein de l’entreprise ;
• Veiller à la mise à jour des documents de procédures administratives et de gestion ;
• Procéder aux contrôles d’usage en matière de respect des procédures, ainsi qu’aux contrôles inopinés. Ces contrôles sont opérés dans le cadre des normes internationales d’audit interne telles que généralement reconnues. Tant l’organisation que le mode opératoire se réfèrent à ces normes ;
• Effectuer les missions particulières de vérification et de contrôle à la demande du DG ou sur sa propre initiative ;
• S’assurer du bon fonctionnement du système de contrôle interne des directions, départements et services.

Plus particulièrement, la DAICG devra :

a°) Au plan administratif

• Veiller à la mise en place effective et au respect des dispositions et normes de sécurité des biens et des personnes au niveau de l’entreprise ;
• Veiller à l’application stricte des lois et règlements en matière fiscale, du travail vis-à-vis des organismes sociaux et des statuts et conventions régissant le personnel ;
• Contrôler la régularité, la conformité et la sincérité des états de paie avec la situation individuelle de chaque agent ;
• S’assurer de la bonne application des conventions passées avec les différents partenaires.
• Aux plans financiers et comptables
• S’assurer que les dossiers comptables et de tout ordre sont tenus dans le respect des procédures et règles de l’art ;
• Vérifier que les ressources et les emplois de fonds sont effectués en conformité avec les règles de la gestion ;
• S’assurer que les inventaires physiques des actifs sont effectivement réalisés et conformément aux procédures et règles en vigueur ;
• Procéder à des sondages aux fins de révisions des comptes ;
• Assurer tous travaux de contrôle et de vérification comptables et/ou financiers nécessaires ;
• Assurer le suivi des opérations de gestion financières, humaines et matérielles des directions centrales.

b°) Dans le domaine technique

La DAICG évalue les performances techniques par rapport aux normes et objectifs de production, de productivité et de qualité.
Elle s’assure que les objectifs de coûts sont atteints dans les différents centres d’activités.

c°) Dans le domaine budgétaire

La DAICG assure l’élaboration des budgets, le suivi budgétaire au cours de l’exercice comptable ainsi que le suivi des indicateurs caractéristiques de la gestion de l’entreprise. Elle propose les mesures correctives appropriées au DG.

2 . Structuration
le département de l'audit interne (DAI);La DAICG est structurée en départements et service:

• le département du contrôle de gestion (DCG);
• le service budget et planification (SBP) rattaché au DCG.

Les Chefs de département ont rang de directeur de service.

3. Organigramme

1. MISSIONS

La DSI a pour missions de :

• Définir et mettre en œuvre le schéma directeur du système d’information de l’entreprise ;
• Assurer l’alignement du système d’information sur la stratégie de l’entreprise ;
• Concevoir, mettre en œuvre et maintenir les conditions opérationnelles du système d’information ;
• Veiller à la qualité, l’efficacité et la maitrise des risques liés au système d’information ;
• Veiller à la mise en place et à la bonne gestion d’un système d’archivage numérique.

2 . Structuration
Le Service Informatique Exploitation (SIE): Ce service est chargé de la mise en place des systèmes d’exploitation fiables de l’entreprise ;La DSI est structurée en trois (3) services :

• Le Service Informatique Réseau, Télécommunications, et Sécurité Informatique (SIRTSI): il est chargé de la mise en place, de l’expansion d’un réseau intranet et internet performants, ainsi que la surveillance des systèmes informatiques ;
• Le service de la documentation et de l’archivage numérique (SDAN).

3. Organigramme

1. Présentation de la Direction du Développement de la Production Cotonnière (DDPC)

La DDPC a pour mission de mettre en œuvre la politique de production cotonnière de l’entreprise. Elle est responsable de la conception et garante du fonctionnement de l’ensemble du dispositif mis en œuvre ou à mettre en œuvre dans le cadre de la promotion, du développement et du suivi de la production cotonnière.

Elle conduit l’ensemble des mesures d’information, d’amélioration technique, d’appui logistique et méthodologique aux producteurs de coton et à leurs groupements, garantissant à l’entreprise un approvisionnement en coton graine, en quantité et en qualité, conformes aux choix et objectifs définis par la Direction générale. Les activités de la DDPC comprennent notamment :

• L’élaboration des plans de campagne (prévision de production et besoins associés) et le suivi de leur réalisation ;
• La liaison entre la recherche et le développement à travers la pré vulgarisation des innovations techniques mise au point par la recherche cotonnière dans les domaines de l’agronomie et des techniques culturales, de l’amélioration variétale, de la protection phytosanitaire et au plan socio-économique des systèmes de culture à base de coton ;
• L’élaboration et la gestion du plan semencier ;
• L’appui conseil des producteurs à travers l’encadrement, l’information, la sensibilisation, la formation des producteurs et le conseil aux exploitations cotonnières ;
• La définition et la mise en œuvre de la « démarche clients » dans les relations techniques et commerciales avec les  producteurs et leurs organisations faîtières, et ce en relation avec la DICA ;
• Le suivi-appui des agents de terrain à travers l’information et la formation continue ;
• L’organisation et la gestion de la commercialisation primaire (collecte et achat du coton graine) ;
• L’appui à la modernisation des exploitations cotonnières (outils de gestion technique et financière, équipement agricoles…) ;
• Le suivi-évaluation des données de production et des exploitations agricoles et la planification des projets et programmes de développement de la production ;
• La participation à l’identification de solutions alternatives de diversification des revenus et de développement des exploitations cotonnières ;
• Toute étude agro-économique intéressant la filière en rapport avec la direction des études et de la prospective.

2. Structuration
a°) Le Département de la Production Cotonnière et  du Suivi Opérationnel (DPSO).La Direction du Développement de la Production Cotonnière  comprend les départements  et services suivants :

Le DPSO comporte les services suivants :

• Le service production de la semence (SPS) ;
• Le service commercialisation primaire (SCP) ;
• Le service suivi-évaluation (SSEV).

b°) Le Département de la modernisation des exploitations cotonnières et des relations avec  les organisations professionnels de coton (DME-OPC)

 Le DME-OPC comporte les services suivants :

• Le service conseil et appui technique aux producteurs (SCATP) ;
• Le service liaison recherche-vulgarisation et diversification (SLRVD) ;
• Le service modernisation des exploitations  cotonnières (SMEC).

Les chefs de Départements de la DDPC ont rang de directeur.

3. Organigramme

1. Mission

La DICA est chargée de l’organisation et du suivi des opérations sur les intrants agricoles.
A ce titre, elle organise et contrôle :

a°) Au niveau du crédit :

• La définition et l’application, en étroite  relation avec la DDPC, de la « démarche clients » comme une approche dans l’octroi, la gestion et le suivi des crédits et des GPC
• Les comités de crédits ;
• La récupération des crédits
•  Le traitement des impayés.

b°) Au niveau des intrants

• La participation à la confection des cahiers de charges en collaboration avec la DDPC et la DAT relativement aux appels d’offres des intrants ;
• La coordination des stockages et des mises en place d’intrants agricoles en étroite collaboration avec les régions cotonnières ;
• La facturation des intrants aux producteurs en collaboration avec les régions cotonnières.

2. Structuration
Le service intrants et crédit agricole (SICA) ;La DICA au niveau central est structurée en deux (2) services :

• Le service facturation (SF).

Par  délégation, les chefs de régions cotonnières animent le personnel des magasins intrants selon les consignes de fonctionnement données par la Direction des intrants et du crédit agricole.

3. Organigramme

1. Mission

La direction des transports et de la logistique a pour mission de satisfaire les besoins de transports nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, soit avec les moyens propres à la société, soit  en faisant recours aux tiers. Elle assure donc la gestion et l’exploitation des moyens de transports.

La DTL est chargée en particulier des tâches suivantes :

1°) Identification des besoins et des moyens  disponibles en transport :

• Recenser les besoins en parc, SOFITEX, tiers, en accord avec les structures opérationnelles ;
• Proposer éventuellement les investissements en matériel de transport et de manutention.

2°) Gestion des tonnages à transporter :

• Etablir les plannings détaillés de transport pour chaque produit, en fonction des cahiers des demandeurs ;
• Exécuter le programme de transport selon le planning ;
• Suivre et centraliser les réalisations des transports  et présenter périodiquement les résultats d’exploitation et les performances du parc (société et tiers) ;
• Gestion du dispositif de la géo-localisation de la flotte SOFITEX.

3°) Prévision budgétaire des transports et suivi financier

• Confection du budget, suivi de réalisation budgétaire des coûts, contrats de transport, factures…

4°) Maintenance du parc automobile et administration des véhicules, engins de manutention et administration du personnel roulant

• Entretien et réparation  des véhicules et engins de manutention ;
• Gestion administratives des véhicules (effectif, mise à jour documents administratifs, affectation, reforme…) ;
• administration du personnel roulant ( test, recrutements, affectation, manutation…).

5°) Entretien des infrastructures de transport

• • • Elaboration de la carte de transport coton graine de la zone SOFITEX ;
    • Elaboration d’un programme d’entretien des pistes cotonnières en relation avec la DDPC et les régions cotonnières ;
    • Animation de la relation entre la SOFITEX et les structures centrales et décentralisées de l’Etat dédiées aux infrastructures routières et de transport en général.

2. Structuration
La DTL est structurée en :

• • • Service maintenance automobile (SMA) ;
    • Service transport intérieurs et logistique (STIL)
    • Service transports internationaux (STI) ;
    • Service infrastructures de transport (SIT).

Par délégation, les chefs de région animent les logisticiens selon les consignes de fonctionnement données par la Direction des transports et de la logistique.

3. Organigramme

1. Mission

La direction commerciale a pour fonction d’optimiser la valorisation des produits, fibres, graine et linter de coton, sur le marché.

A ce titre, le Directeur commercial est responsable des attributions suivantes :

• Mise en œuvre de la politique commerciale de la société ;
• Marketing ;
• Vente et exécution des contrats de vente selon les directives du Directeur Général ;
• Administration des ventes ;
• Suivi du marché cotonnier  et information périodique sur les principaux indicateurs ;
• Classement du coton et promotion de la qualité en relation avec les directions chargées de la production ;
• Organisation et suivi de la livraison des graines et linters de coton aux divers clients de la société,
• Etudes commerciales.

2. Structuration
Le service administration des ventes (SAV) ;La Direction commerciale comprend :

• Le service classement (SC) ;
• Le service évacuation coproduit (SECP).

4. Organigramme

1. Missions

La Direction des ressources humaines et des affaires administratives est une structure fonctionnelle ayant pour missions essentielles de concevoir, proposer et appliquer la politique des ressources humaines de l’entreprise dans ses aspects administratifs, sociaux et financiers ainsi que dans l’aspect de gestion prévisionnelle.

Les attributions de la DRHA sont :

• Assurer l’application correcte des lois et règlements du contrat de travail et de la convention du personnel (statuts et conventions, règlement intérieur, procédure) ;
• Veiller à l’harmonie des relations de travail et la paix sociale dans l’entreprise, notamment en assurant la diffusion de l’information interne nécessaire sur l’entreprise, ses objectifs, règles de gestion…. Et en maintenant un dialogue permanent avec les partenaires sociaux ;
• Elaborer et suivre le budget des dépenses de personnel et charges annexes ;
• Etablir un système de rémunération rationnel et incitatif et les règles de promotion et d’avancement juste et équitables ;
• Superviser la paie du personnel ;
• Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et techniques de gestion dynamique des ressources humaines par la recherche d’une adéquation constante poste-profil et d’une productivité croissante du personnel ;
• Définir une politique sociale et superviser sa mise en œuvre ;
• Elaborer les études, règles et procédure et veiller à leur application appréciation, promotion et concours interne, qualification, formation et perfectionnement professionnels ;
• Organiser les recrutements du personnel permanent et en assurer la programmation et l’organisation ;
• Recenser, centraliser les besoins en formation et en assurer la programmation et l’organisation ;
• Veiller à la tenue et mise à jour des informations relatives au personnel et sa gestion, assurer la planification et la valorisation des ressources humaines de l’entreprise ;
• Gérer et optimiser le coût salarial ;
• Administrer l’ensemble du patrimoine meuble et immeuble de la société en vue d’assurer son entretien, son renouvellement et son extension dans le cadre des activités de la société ;
• Organiser les activités à caractère social, culturel, éducatif, sportif et récréatifs susceptibles de favoriser l’intégration du personnel ;
• Conseiller et assister les responsables opérationnels en matière d’administration des ressources humaines ;
• Gérer les polices d’assurances et les affaires contentieuses et juridiques de la société, les contrats de nettoyage et de surveillance ;
• Organiser, diriger, coordonner et superviser les unités placées sous son autorité en vue de réaliser les objectifs fixés ;
• Assister les directions opérationnelles en matière disciplinaire conformément aux dispositions règlementaires et conventionnelles et faire appliquer les sanctions relatives.

2. Structuration

La DRHA est structurée en :

• Service des Ressources Humaines (SRH) ;
• Service assurance et affaires générales (SAG) ;
• Service Juridique et Contentieux (SJC) ;
• Service social (SC).

3. Organigramme

La Direction des finances et de la comptabilité est chargée de la gestion financière et comptable de la société.
Le Directeur des finances et de la comptabilité a pour attribution de :

1°) Au titre de la comptabilité :

• veiller à tenir et à arrêter les comptes du bilan de l’entreprise  dans les délais prescrits et suivant la règlementation en vigueur (comptabilité générale, comptabilité analytique) ;
• organiser, diriger, coordonner et contrôler les unités placées sous sa tutelle ;
• veiller à l’application de la règlementation fiscale.

2°) Au titre de la finance et de la trésorerie :

• Gérer les ressources financières de l’entreprise (crédits et trésorerie)
• Planifier les besoins financiers, en rechercher et proposer les financements adéquats.

Plus particulièrement au titre de la trésorerie :

• Gérer des flux et des soldes notamment par la gestion des liquidités, l’analyse quotidienne des positions bancaires, l’équilibre des comptes, le financement des besoins, la détermination  de la position bancaire en date de valeur et l’affectation  des flux bancaires en orientant l’émission des chèques et autres effets de commerce ;
• Elaborer et suivre le budget de trésorerie
• Réaliser un reporting  mensuel et hebdomadaire comprenant la synthèse de la position consolidée de la trésorerie, l’analyse des écarts entre le budget et les flux réels, la comparaison entre la position comptable et la position bancaire ;
• Gérer la relation avec les banques en mettant en place les crédits nécessaires, négociant les conditions bancaires et en gérant les pouvoirs bancaires et en répertoriant toutes les délégations de la signature bancaire en cas de besoin ;
• Réaliser le contrôle interne par le contrôle des procédures comptable de rapprochement bancaire, de gestion des caisses et de remise en banques, la vérification de la cohérence des procédures de gestion de trésorerie : centralisation des comptes,  remontées automatiques des excédents, couverture de risque de taux de change… ;
• Optimiser les couts et produits financiers par un contrôle permanant des échelles d’intérêt  émises par les banques  et vérifier les intérêts financiers facturées par celle-ci et par l’affectation des flux bancaires selon les avantages spécifiques à chaque établissement financier.

3°) Au titre de la fiscalité et de la para fiscalité :

• Piloter toutes les opportunités fiscales, parafiscales, ou d’aides publiques et tirer avantage de la législation en vigueur ;
• Déterminer l’exposition au risque fiscal et accompagner les directions opérationnelles dans la mise en œuvre des solutions correctives et l’optimisation identifiées ;
• Former et informer le personnel sur les implications liées à une nouvelle loi ou à une modification des règles existantes ;
• Superviser le planning des échéances fiscales et gérer    les intégrations fiscales des entités de l’entreprise ;
• Revoir chaque mois toutes les déclarations à destination des autorités fiscales ;
• Gérer la communication lors des contrôles autorités fiscales et para  fiscales ;
• Maintenir un réseau de relations avec les sociétés de conseil.

4°) Au titre de la gestion des stocks et de la comptabilité matière :

• Gérer les stocks et pièces détachées  et fournitures au mieux des contraintes financières et besoins des utilisateurs ;
• Déterminer les délais de rotation  des différents constituants du stock de matières et fournitures ;
• Réaliser du reporting hebdomadaire ou mensuel à l’attention de la Direction Générale et de la Direction des approvisionnements et du transit en vue de la maîtrise du niveau de stock ;
• Préparer annuellement les bilans de cessions des facteurs de production ;
• Préparer et organiser les inventaires des stocks.

Pour ce faire, la DFC est structurée en quatre  (4) services :

• Le service comptable (SC) ;
• Le service financier et de la trésorerie (SFT) ;
• Le service de la fiscalité et de la parafiscalité (SFPF) ;
• Le service gestion des stocks et comptabilité matière (SGSCM).

3. Organigramme

La direction des approvisionnements et transits est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la politique des approvisionnements de la Direction générale.
A ce titre, elle est particulièrement chargée d’organiser, suivre et coordonner les approvisionnements en matières et prestations indispensables au bon fonctionnement des directions et services de la société, à savoir :

1°) Définition de la stratégie et de la politique d’approvisionnement de l’entreprise

• Prendre en compte l’ensemble des objectifs stratégiques et les différents projets de développements associés ;
• Recueillir et analyser les besoins des différentes directions de l’entreprise sur les problématiques  qui touchent aux achats ;
• Assurer une veille économique sur les évolutions du marché et les projets engagés par les entreprises concurrentes en matière de stratégie achats et les fournisseurs en matière de stratégie vente ;
• Définir sur la base de l’ensemble de ces éléments, une stratégie d’achat pour l’entreprise déclinant l’ensemble des moyens (ressources humaines, financières, matérielles…) et des objectifs à atteindre ;
• Décliner cette stratégie générale par domaine d’achats : produits, services, prestations, services généraux, etc.

2°) Gestion et pilotage de projets  d’approvisionnements

• Appliquer les procédures actuelles et mettre en place des méthodologies et des outils permettant d’améliorer la performance générale de la Direction des approvisionnements : système d’information, grille d’évaluation des fournisseurs, normes de qualité , choix d’externalisation… ;
• Mettre en œuvre les procédures de passation des marchés du manuel de procedures en relation avec les services techniques utilisateurs ;
• Elaborer un plan annuelle de passation des marchés approuvé par la Direction générale et en assurer la mise en œuvre ;
• Participer aux réceptions des commandes lancées et des travaux et prestations ;
• Veiller aux respects scrupuleux des termes des contrats de commandes ;
• Assurer la communication et le lien avec l’ensemble des directions de l’entreprise afin de favoriser l’intégration des projets d’achats au sein de l’entreprise.

3°) Suivi des fournisseurs et de la performance d’approvisionnement de l’entreprise

• Veiller à l’optimisation du sourcing achat par un audit permanent du portefeuille fournisseur ;
• Mettre en place des indicateurs de suivi de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs pour chaque fournisseur ;
• Suivre la bonne intégration des prestataires et fournisseurs en amont et en aval des processus de production de l’entreprise ;
• Veiller à la bonne réalisation de conditions contractuelles négociées et arbitrer les litiges éventuels ;
• Suivre en permanence les coûts et le budget achats ; assurer le transit des opérations à l’importation et à l’exportation ;
• Assurer un archivage exhaustif de toute opération de commande.

La DAT est composée de deux (2) services :

• Le service des approvisionnements (SA) ;
• Le service du transit et du suivi des commandes (STSC).

Les attributions de la Direction des études et de la prospective s’articulent autour de deux missions fondamentales :

• L’étude de l’environnement économique et l’analyse des questions actuelles afin de développer la capacité de réaction de la société ;
• La prospective en vue de développer la force d’anticipation de la SOFITEX, entreprise moderne à la recherche de l’excellence dans un environnement en constante évolution.

1°) De la mission des études

Le  Directeur des études et de la prospective est chargé de :

• Assister la Direction générale dans la définition de la politique générale et sectorielle de la société à l’horizon court et moyen terme ;
• Animer les secteurs d’activités identifiées par la Direction générale ;
• Evaluer à la demande, l’exécution des programmes d’activités dans les divers domaines d’activités de la société ;
• Etudier et suivre les dossiers particuliers et sensibles notamment des projets de développement, programme avec les bailleurs de fonds ;
• Procéder à des veilles concurrentielles permanents internes et externes pour le compte de la société ;
• Constituer une base de données et analyser l’impact des différentes veilles sur la gestion de la société en relation avec les autres services de l’entreprise.

2°) De la mission de l’analyse prospective come force d’anticipation de la société

Au -delà des études à but de réaction, la direction des études et de la prospective mène des études plus approfondies de nature créative, pour donner une âme propre à la société.

Pour ce faire, elle doit :

• Proposer à la Direction générale, sur la base de données actuelle, un plan d’actions pour l’avenir à plus long terme et ce par :
• La proposition des solutions de mutations fondamentales à effectuer dans la société ;
• L’identification de solutions alternatives de développement et de diversification des activités de la société tant au plan institutionnel que structurel.
• Préparer l’opinion par des écrits portant sur des changements éventuels.

La DEP est composée de deux (2) services :

• Le service des études (SE) ;
• Le service suivi-évaluation des études et projets (SSEP).

3 . Organigramme