Directions centrales

1. MISSIONS

Le Cabinet du Directeur général est la cellule organisationnelle chargée de définir en rapport avec le Directeur général adjoint (DGA), les objectifs stratégiques et la politique générale de la Société d’une part et d’autre part d’imprimer le dynamisme stratégique au fonctionnement efficient de l’entreprise.

Le Cabinet du Directeur général comprend :

• Les Conseillers Techniques (CT),
• La Délégation SOFITEX à Ouagadougou (DO),
• La Direction de la communication, des relations publiques et du protocole (DCRPP),
• Le Service des archives et de la documentation (SAD),
• Le Secrétariat du Cabinet de la Direction générale (SC/DG)
• Les Directions rattachées,
• La Direction centrale des achats (DCA),
• La Direction des finances et de la comptabilité (DFC),
• La Direction de l’audit interne (DAI),
• La Direction qualité, hygiène, santé, sécurité, environnement (DQHSSE),
• La Direction des affaires juridiques et du contentieux (DAJC),

2. Des Conseillers Techniques

Les Conseillers techniques assistent et conseillent le Directeur général dans l’étude de toute question relevant de leurs domaines de compétence.

A ce titre, ils peuvent chacun dans son domaine (fiscalité, agronomie, contrôle de gestion, affaires générales), avoir connaissance des dossiers soumis au Directeur général et recevoir délégation de pouvoir du Directeur général pour toutes questions de l’objet social de l’entreprise.

Les délégations de pouvoirs sont consignées dans des lettres de mission.

Les Conseillers techniques au nombre de quatre au maximum sont rattachés au Directeur général et sont placés hors hiérarchie administrative.

3.Du Secrétariat du Cabinet du Directeur Général (SC/DG)

 Placé sous la responsabilité d’un(e) assistant(e) de direction, le Secrétariat du Cabinet du Directeur général, a pour tâches de :

• Organiser l’agenda du Directeur général ;
• Traiter le courrier du Directeur général,
• Organiser et planifier les audiences du Directeur général ;
• Assurer la préparation des dossiers du Conseil d’Administration et des Assemblées générales de la société ;
• Assurer le classement et l’archivage du courrier et de la documentation du Cabinet du Directeur général ;
• Superviser et contrôler le poste « Courrier » et gérer la caisse « Affranchissement postaux » ;
• Gérer les cocktails et les pauses café autorisés par le Directeur général ;
• Coordonner et suivre les stagiaires en secrétariat en collaboration avec le (la) Secrétaire de direction de l’entreprise ;
• Gérer les gadgets de fin d’année ;
• Assurer toutes les missions ou taches confiées par la hiérarchie.

Le secrétariat du cabinet du Directeur général comprend :

• Une assistante de direction ;
• Une secrétaire de direction ;
• Un reprographe ;
• Un agent chargé du courrier ;
• Un agent de liaison.

     4. Organigramme

1. MISSIONS

Placée sous l’autorité du Directeur général, la Direction de l’audit interne (DAI) a pour mission d’assurer la mise en œuvre de la bonne gouvernance dans l’entreprise.

A ce titre, la Direction de l’audit interne est chargée de :

-veiller à l’application du manuel des procédures administratives et de gestion au sein de l’entreprise ;

-veiller à la mise à jour des documents de procédures administratives et de gestion ;

-procéder au contrôle d’usage en matière de respect des procédures, ainsi qu’aux contrôles inopinés. Ces contrôles sont opérés dans le cadre des normes internationales d’audit interne telles que généralement reconnues. Tant l’organisation que le mode opératoire se réfèrent à ces normes ;

-effectuer des missions particulières de vérification et de contrôle à la demande du Directeur général ou sur propre initiative.

Plus particulièrement, la Direction de l’audit interne doit :

a) Au plan administratif

-veiller à la mise ne place effective et au respect des dispositions et normes de sécurité des biens et des personnes au niveau de l’entreprise ;

-veiller à l’application stricte des lois et règlementations en matière fiscale, du travail vis-à-vis des organismes sociaux et des statuts et conventions régissant le personnel ;

-contrôler la régularité, la conformité et la sincérité des états de paie avec la situation individuelle de chaque agent ;

-s’assurer de la bonne application des conventions passées avec les différents partenaires ;

-s’assurer de la bonne application des conventions passées avec les différents partenaires.

b) Au plan financier et comptable

-s’assurer que les dossiers comptables et de tout ordre sont tenus dans le respect des procédures et règles de l’art ;

-vérifier que les ressources et les emplois de fonds sont effectués en conformité avec les règles de la gestion ;

-s’assurer que les inventaires physiques des actifs sont effectivement réalisés et ce, conformément aux procédures et règles en vigueur ;

-procéder à des sondages aux fins de révisions des comptes ;

-assurer tous travaux de contrôle et de vérification comptables et/ou financiers nécessaires ;

-assurer le suivi des opérations de gestion financières, humaines et matérielles de la Société.

c) Dans le domaine technique

La Direction de l’audit interne contrôle et évalue les performances techniques par rapport aux normes et objectifs de production, de productivité et de qualité.

Elle s’assure que les objectifs de coûts sont atteints dans les différents centres d’activités.

2.Structuration

La direction de l’audit interne comprend :

• le Directeur ;
• les Auditeurs seniors avec rangs de directeurs ;
• les Auditeurs juniors avec rang de chefs de service ;
• les Assistants d’audit.

3. Organigramme

1. MISSIONS

La Direction du budget et du contrôle de gestion (DBCG) est chargée de l’élaboration et du suivi budgétaire de l’entreprise. Plus spécifiquement, elle assure le contrôle de toute dépense à réaliser avant déclenchement de la procédure d’achat et de règlement. En outre, elle assure le suivi-exécution de budget par des alertes et analyses mensuelles adressées à chaque centre de coût.

A ce titre, la Direction du budget et du contrôle de gestion est chargée de :

• Tenir à jour la procédure de codification analytique ;
• Tenir à jour le répertoire des répondants budget au sein de la SOFITEX ;
• Actualiser annuellement la procédure d’organisation budgétaire ;
• Coordonner toute la démarche d’élaboration du budget campagne et traiter le budget campagne selon les conclusions des différentes sessions organisées ;
• Coordonner toute la démarche d’élaboration du budget exercice et traiter le budget exercice selon les conclusions des différentes sessions organisées ;

• Accompagner les répondants budget dans la tenue des projets de budgets et la procédure d’exécution de la dépense ;
• Assurer le suivi de l’exécution du budget et veiller au respect budgétaire de tous les engagements ;
• Assurer la mise en œuvre des règles de gestion budgétaire et comptable, et veiller à leur correct prise en compte dans les systèmes d’information (logiciels de gestion) de l’entreprise ;
• Valider la programmation des dépenses et en suivre la réalisation ;
• Assurer la mise en œuvre des dispositions de contrôle interne budgétaire et comptable (comptabilité générale, comptabilité analytique, comptabilité des immobilisations) ;
• Effectuer des missions particulières de vérification et de contrôle budgétaire à la demande du directeur général ou sur initiative propre ;
• Organiser des sessions budgétaires en vue de l’approbation des budgets d’exploitation et d’investissements.

2. Structuration

La Direction du budget et du contrôle de gestion (DBCG) comprend :

• Le Service du budget et planification (SBP) ;
• Le Service chargé de contrôle budgétaire (SCB).

3. Organigramme

1. MISSIONS

Placée sous l’autorité du Directeur général, la Direction qualité, hygiène, santé, sécurité, environnement (DQHSSE) est garante de la mise en œuvre de la politique QHSSE et sa réalisation. Elle propose un plan d’actions et des moyens à mettre en œuvre. A ce titre, la DQHSSE est chargée spécifiquement :

a) En matière de la politique QHSSE :

• De définir et de veiller à l’application de la politique QHSSE en cohérence avec les autres politiques (politique du « zéro accident », RH, technique, prévention, achat, développement de responsabilité sociétale de l’entreprise (RSE), etc.) ;
• D’impulser, de hiérarchiser et de prioriser les actions à mener : de la maitrise des risques/sécurité des sites au développement des procédés innovants ;
• De vérifier que les projets de développement prennent bien en compte les exigences QHSSE de l’entreprise.

b) En matière de pilotage du plan d’actions et des moyens à mettre en œuvre:

• Mettre en place des indicateurs qualité et assurer le suivi de ces indicateurs ;
• Elaborer un manuel de procédures, d’instructions et d’outils pour la veille QHSSE au sein de la SOFITEX ;
• Définir/organiser les plans d’audits internes QHSSE, accompagner les plans d’actions qui en résultent et proposer des plans d’atténuation ;
• Mettre en place des plans d’amélioration continue et impliquer les équipes dans la conduite du changement ;
• Mobiliser des personnes relais (responsables de sites de production, ateliers, garages, directions des régions cotonnières, etc.) pour que le plan d’actions soit appliqué à tous les niveaux de l’entreprise :
• Suivre les indicateurs qualité et vérifier que les objectifs sont atteints ;
• Organiser et coordonner la veille réglementaire pour adapter la politique de l’entreprise aux nouvelles contraintes et être en conformité avec le cadre politique et législatif national et international ;
• Assurer la veille technologique, se tenir informé des innovations et des nouvelles tendances pour proposer des projets de développement.

c)  En matière d’information et de sensibilisation :

• Promouvoir la politique environnementale auprès de l’ensemble du personnel en organisant des actions de sensibilisation (newsletter, intranet, plaquettes, réunions, etc.) et des formations pour l’ensemble des collaborateurs ;
• Elaborer et publier de façon régulière des rapports sur les actions menées et les projets à venir en collaboration avec le DCRPP ;
• Assurer un rôle de conseil et d’expertise QHSSE auprès des différentes structures de l’entreprise ;
• Représenter la SOFITEX vis-à-vis des parties prenantes, des Autorités compétentes en matière de QHSSE, ainsi que dans les instances professionnelles (participation à des réunions, colloques, groupes de travail auprès des élus, d’associations, de partenaires, etc.).

d) En matière d’encadrement des équipes QHSSE :

• Diriger et manager les référents QHSSE en définissant les tâches de chacun et en animant des réunions régulières ;
• Reporter à la Direction générale l’état d’avancement des actions mises en œuvre.

2. Structuration

La Direction qualité, hygiène, santé, sécurité, environnement est composée de deux (02) services :

• le Service de la qualité (SQ) ;
• le Service hygiène, santé, sécurité et environnement (SHSSE).

3. Organigramme

1. MISSIONS

Placée sous l’autorité du Directeur général, la Direction de la communication des relations publiques et du protocole (DCRPP) a pour mission de définir et de mettre en œuvre la communication de l’entreprise.

Elle a pour attributions de :

• Elaborer et de mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe de la Société ;
• Assurer la promotion de l’image institutionnelle, de marque et l’identité de la société à travers les outils appropriés (prospectus, logo, sites web, réseaux sociaux, etc.) ;
• Elaborer et mettre en œuvre un plan de communication en situation de crise ;
• Définir un système de communication spécifique et dynamique avec les partenaires producteurs de coton, en relation avec la Direction de la production cotonnière (DPC), la Direction de la Recherche / Développement agricole (DRDA) et tout autre acteur concerné ;
• Assurer les relations avec les professionnels de la communication (presse écrite, en ligne, radio, télévision…), ainsi qu’avec les partenaires de l’entreprise ;
• Participer aux rencontres du Directoire et assurer la rédaction des comptes rendus ;
• Organiser l’information ascendante et descendante de l’entreprise ;
• Proposer et mettre l’information continue du personnel, ainsi que les moyens permettant sa diffusion ;
• Elaborer et animer un bulletin d’information de la Société ;
• Assurer la communication digitale de concert avec la Direction des systèmes d’information (DSI) ;
• Participer à la conception des outils de prospection et du marketing en liaison avec les structures concernées ;
• Concevoir et mettre en œuvre un système d’évaluation de l’efficience de la communication de l’entreprise ;
• Gérer les aspects protocolaires de l’agenda du Directeur général ;
• Gérer les aspects protocolaires liés aux cérémonies officielles impliquant la SOFITEX ;
• Organiser l’accueil et le déroulement des visites et missions du Directeur général à l’intérieur comme à l’extérieur ;
• Assurer toute mission particulier confiée par le Directeur général.

2. Structuration

La Direction de la communication, des relations publiques et du protocole (DCRPP) comprend deux services :

• Service communication et médias (SCM),
• Service relations publiques et protocole (SRPP).

3. Organigramme

1. MISSIONS

La Direction des systèmes d’information (DSI) a pour missions de :

• définir et mettre en œuvre le schéma directeur du système d’information de l’entreprise ;
• assurer l’alignement du système d’information sur la stratégie de l’entreprise ;
• concevoir, mettre en œuvre et maintenir les conditions opérationnelles du système d’information ;
• veiller à la qualité, à l’efficacité et à la maitrise des risques liés au système d’information ;
• veiller à la mise en place et à la bonne gestion d’un système d’archivage numérique.

2 . Structuration

La Direction des systèmes d’information (DSI) est structurée en deux (02) départements et en quatre (04) services :

a) Le Département de l’ingénierie et des applications (DIA), qui comprend les services suivants :

• le Service des études et de l’urbanisation (SEU) ;
• le Service des applications et bases de données (SABD) ;

b) Le Département de l’exploitation des infrastructures et réseaux (DEIR), qui comprend les services suivants :

• le Service des infrastructures et réseaux (SIR) ;
• le Service informatique, télécommunications et sécurité informatique (SITSI)

3. Organigramme

1. Présentation de la Direction  de la Production Cotonnière (DPC)

La Direction de la production (DPC) a pour mission de mettre en œuvre la politique de production cotonnière de l’entreprise. Elle est responsable de la conception et est garante du fonctionnement de l’ensemble du dispositif mis en œuvre ou à mettre en œuvre dans le cadre de la promotion du développement et du suivi de la production cotonnière.

Elle conduit l’ensemble des mesures d’information, d’amélioration technique, d’appui logistique et méthodique aux producteurs de coton et à leurs coopératives, garantissant à l’entreprise un approvisionnement en coton graine, en quantité et en qualité, conformes aux choix et objectifs définis par la Direction générale.

Les activités de la DPC comprennent notamment :

• L’élaboration des plans de compagne (prévisions de production cotonnière et besoins associés) et le suivi de leur réalisation ;
• L’élaboration et la gestion du plan semencier ;
• L’appui-conseil des producteurs à travers l’encadrement, l’information, la sensibilisation, la formation des producteurs et le conseil aux exploitations cotonnières ;
• La définition et la mise en application de la « démarche clients » dans les relations techniques et commerciales avec les producteurs et leurs organisations faitières, et ce, en relation avec la DICA ;
• Le suivi-appui des agents à terrain à travers l’information et la formation continue, et ce, en relation avec la DRDA ;
• L’organisation et la gestion de la commercialisation primaire (collecte et achat du coton graine) ;
• L’appui à la modernisation des exploitations cotonnières (outils de gestion technique et financière) ;
• Le suivi-évaluation des données de production et des exploitations agricoles et la planification des projets et programmes de développement de la production ;
• La participation à la confection des cahiers des charges en collaboration avec la DRDA, la DICA et la DCA, relativement aux appels d’offres pour la fourniture d’intrants ;
• La participation à l’identification des solutions alternatives de diversification des revenus et de développement des exploitations cotonnières ;
• Toute étude agro-économique intéressant la filière en rapport avec la Direction des études et de la veille stratégique (DEVS).

2. Structuration

La Direction de la Production Cotonnière comprend les départements et services suivants :

a) Le Département de la production cotonnière et du suivi opérationnel (DPSO)

Le DPSO comporte les services suivants :

• Le Service de production de la semence (SPS) ;
• Le Service commercialisation primaire (SCP) ;
• Le Service suivi-évaluation (SSEV).

b) Le Département de la modernisation des exploitations cotonnières et des relations avec les organisations professionnelles de coton (DME-OPC)

Le DME-OPC comporte les services suivants :

• Le Service conseil et appui technique aux producteurs (SCATP) ;
• Le Service mécanisation des exploitations cotonnières (SMEC) ;
• Le Service vulgarisation et diversification (SVD).

3. Organigramme

1. Présentation de la  Direction de la recherche/ développement agricole (DRDA)

La Direction de la recherche/développement agricole (DRDA) a pour mission de mettre en œuvre la politique de la SOFITEX en matière de recherche et développement pour optimiser la production cotonnière. Elle est responsable de la conception et est garante de la diffusion des innovations technologiques agricoles pour la promotion de la production cotonnière.

La DRDA conduit l’ensemble des mesures d’information, d’amélioration technique, d’appui méthodologique aux producteurs de coton et à leurs coopératives, en vue d’assurer une production cotonnière durable.

Les activités de la DRDA comprennent notamment :

• La liaison entre la recherche et le développement, à travers la pré-vulgarisation et / ou les démonstrations des innovations techniques mises au point par la recherche cotonnière dans les domaines de l’agronomie et des techniques culturales, de l’amélioration variétale, de la protection phytosanitaire et au plan-socioéconomique des systèmes de culture à base de coton ;
• L’information, la sensibilisation, la formation des producteurs et le conseil aux exploitations cotonnières, en relation avec la DPC ;
• L’appui à la modernisation des exploitations cotonnières (équipement en matériels agricoles innovants, utilisation des drones agricoles, etc.) ;
• La réalisation d’études et la mise au point des applications des résultats de recherche agricole dans les domaines agricole, variétal et phytosanitaire des systèmes de culture cotonnière et textile ;
• Le suivi de l’exécution des conventions ou des protocoles d’accord avec les instituts d’études et de recherches agricoles ;
• Le suivi et la gestion des fermes de recherche/développement de la SOFITEX ;
• La participation à la confection des cahiers des charges en collaboration avec la DPC, la DICA et la DCA, relativement à l’appel d’offres pour la fourniture d’intrants ;
• Le suivi de la qualité et la conformité des intrants et matériels agricoles, en collaboration avec la DPC et la DICA ;
• Le contrôle qualité et la certification de la semence de coton en relation avec la DQHSSE ;
• La conduite de toute étude agro-socioéconomique intéressant la filière en collaboration avec la recherche cotonnière et la DPC.

2. Structuration

La DRDA est structurée en trois-03) services, à savoir :

• Le Service protection et veille phytosanitaire (SPVP) ;
• Le Service recherche/innovation pour la modernisation des exploitations agricoles (SRIMEA) ;
• Le Service contrôle qualité et certification de la semence (SCQCS).

3. Organigramme

1. Mission

La Direction des intrants et du crédit agricole (DICA) est chargée de l’organisation et du suivi des opérations sur les intrants agricoles.

A ce titre, elle organise et contrôle :

a) Au niveau du crédit :

• La définition et l’application en étroite relation avec la DPC, de la « démarche clients » comme une approche dans l’octroi, la gestion et le suivi des crédits et des groupements de producteurs de coton ;
• Les comités de crédits ;
• La récupération des crédits ;
• Le traitement des impayés.

b) Au niveau des intrants :

• La participation à l’élaboration des cahiers des charges en collaboration avec la DPC.
• La coordination du suivi de la qualité et de la conformité des intrants et matériels agricoles, en collaboration avec la DPC et la DRDA ;
• La coordination des stockages et des mises en place d’intrants agricoles en étroite collaboration avec les directions des régions cotonnières ;
• La bonne gestion des stocks des intrants agricoles, en collaboration avec la DPC, la DRDA et les directions des régions cotonnières ;
• La facturation des intrants aux producteurs en collaboration avec les Directions des régions cotonnières ;

2. Structuration

La DICA au niveau central est structurée en deux services :

• Le Service des intrants et crédits agricole (SICA) ;
• Le Service de facturation (SF) ;

Par délégation, les Directions des régions cotonnières animent le personnel des magasins intrants selon les consignes de fonctionnement données par la Direction des intrants et du crédit agricole.

3. Organigramme

1. Mission

La Direction des transports et de la logistique (DTL) a pour mission de satisfaire les besoins de transports nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, soit avec des moyens propres à la société, soit en faisant recours aux tiers. Elle assure donc la gestion et l’exploitation des moyens de transports.

La DTL est chargée en particulier des tâches suivantes :

a)Identification des besoins et des moyens disponibles en transport

• Recenser les besoins en parc, SOFITEX, tiers, en accord avec les structures opérationnelles ;
• Proposer éventuellement les investissements en matériel de transport et de manutention.

b)Gestion des tonnages à transporter

• Établir les plannings détaillés de transport pour chaque produit, en fonction des cahiers des charges des demandeurs ;
• Exécuter le programme de transport selon le planning ;
• Suivre et centraliser les réalisations des transports et présenter périodiquement les résultats d’exploitation et les performances du parc (Société et tiers) ;
• Gérer la disposition de la géolocalisation de la flotte SOFITEX.

c) Prévision budgétaire des transports et suivi financier

• Élaborer le budget des transports,
• Suivre la réalisation budgétaire des coûts, contrats de transport, factures...

d) Maintenance du parc automobile et administration des véhicules, engins de manutention et administration du personnel roulant

• Entretenir et réparer les véhicules et engins de manutention ;
• Assurer la gestion administrative des véhicules (effectif, mise à jour documents administratifs, affectation, reforme…) ;
• Administrer le personnel roulant (test, recrutement, affectation, mutation) en collaboration avec la DRH.

e)Entretien des infrastructures de transport

• Élaborer la carte de transport coton graine de la zone SOFITEX ;
• Élaborer le programme d’entretien des pistes cotonnières en relation avec la DPC et les directions des régions cotonnières ;
• Animer la relation entre la SOFITEX et les structures centrales et décentralisées de l’Etat dédiées aux infrastructures routières et de transport en général.

2. Structuration

La DTL est structurée en cinq (05) services :

• Le Service des techniques et méthodes (STM) ;
• Le Service maintenance automobile (SMA) ;
• Le Service transports intérieurs et logistique (STIL) ;
• Le Service transports internationaux (STI) ;
• Le Service infrastructures de transport (SIT).

Par délégation, les Directions des régions cotonnières animent les fonctions logistiques de leur ressort selon les consignes de fonctionnement données par la Direction des transports et de la logistique.

3. Organigramme

1. Mission

la Direction Commerciale (DC) a pour fonction d’optimiser la valorisation des produits, fibres, graine et linter de coton, sur le marché.

A ce titre, la Direction commerciale est responsable des attributions suivantes :

• Mise en œuvre de la politique commerciale de la Société ;
• Marketing ;
• Vente et exécution des contrats de vente selon les directives du Directeur général ;
• Administration des ventes ;
• Suivi du marché cotonnier et information périodique sur les principaux indicateurs ;
• Classement du coton et promotion de la qualité en relation avec les directions chargées de la production ;
• Organisation et suivi de la livraison des graines et linters de coton aux divers clients de la société ;
• Études commerciales.

2. Structuration

La Direction commerciale comprend trois (03) services :

• Le Service administration des ventes (SAV) ;
• Le Service classement (SC) ;
• Le Service évacuation des coproduits (SECP).

  3. De la qualité de la fibre

La fibre de coton Burkinabé jouit d’un label commercial (« Label coton Burkinabé ») qui a hélas été altéré par le raccourcissement de la longueur de la fibre issue du coton transgénique.

A la faveur de la campagne 2016/2017, qui a consacré le retour à la culture du 100% coton conventionnel,  le Burkina Faso s’inscrit dans la dynamique de la reconquête du Label coton Burkinabè.

Récapitulatif des types de vente

Statistique des types de vente

Longueurs de la fibre du coton Burkinabé

4. Organigramme

1. Missions

La Direction des ressources humaines (DRH) est une structure fonctionnelle ayant pour missions essentielles de concevoir, de proposer et d’appliquer la politique des ressources humaines de l’entreprise dans ses aspects administratifs, sociaux et financiers ainsi que dans l’aspect de gestion prévisionnelle.

Les attributions de la DRH sont :

• Assurer l’application correcte des lois et règlements du contrat de travail et de la convention du personnel (statuts et conventions, règlement intérieur, procédures) ;
• Veiller à l’harmonie des relations de travail et à la paix sociale dans l’entreprise notamment en assurant la diffusion de l’information interne nécessaire sur l’entreprise, ses objectifs, les règles de gestion et en maintenant un dialogue permanent avec les partenaires sociaux ;
• Élaborer et suivre le budget des dépenses de personnel et des charges annexes ;
• Établir un système de rémunération rationnel et incitatif et les règles de promotion et d’avancement justes et équitables ;
• Superviser la paie du personnel ;
• Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et techniques de gestion dynamique des ressources humaines par la recherche d’une adéquation constante poste-profil et d’une productivité croissante du personnel ;
• Définir une politique sociale et superviser sa mise en œuvre ;
• élaborer annuellement un bilan social ;
• Élaborer les études, les règles et les procédures et veiller à leur application, promotion et concours interne, qualification, formation et perfectionnement professionnels ;
• Organiser les recrutements du personnel permanent et en assurer la gestion optimale des carrières ;
• Recenser et centraliser les besoins en formation et en assurer la programmation et l’organisation ;
• Veiller à la tenue et la mise à jour des informations relatives au personnel et leur gestion ;
• Assurer la planification et la valorisation des ressources humaines de l’entreprise ;
• Gérer et optimiser le coût salarial ;
• Organiser les activités à caractère social, culturel, éducatif, sportif et récréatif susceptibles de favoriser l’intégration du personnel ;
• Conseiller et assister les responsables opérationnels en matière d’administration des ressources humaines ;
• Organiser, diriger, coordonner et superviser les unités placées sous son autorité en vue de réaliser les objectifs fixés.

2. Structuration

La DRH est structurée en trois (03) services :

• le Service administration du personnel (SAP) ;
• le Service de la formation et perfectionnement (SFP) ;
• le Service des affaires sociales (SAS) .

3. Organigramme

1. Missions

Placée sous l’autorité du Directeur Général, la Direction des affaires juridiques et du contentieux (DAJC) a pour missions essentielles d’assurer le conseil juridique auprès de l’Autorité et de l’ensemble des entités de la Société, de traiter les dossiers de litiges et de contentieux, assurer le suivi et le recouvrement des créances

A ce titre, elle est chargée de :

• Élaborer et traiter tout acte à caractère administratif et juridique ;
• Contrôler tout dossier ou document à caractère juridique et en assurer le suivi ;
• Veiller à la régularité des procédures administratives dans le cadre des activités de la SOFITEX ;
• Fournir un avis sur des dossiers techniques engageant la SOFITEX ;
• Donner un avis sur tout projet de contrat, convention ou accord soumis à la signature du Directeur Général
• Assister le cas échéant les responsables de la SOFITEX dans l’élaboration des actes administratifs et juridiques ;
• Participer à toute commission traitant des dossiers à caractères juridiques ;
• Produire un état des lieux périodique sur la mise en œuvre des conventions, protocoles et accords de partenariat ;
• Gérer en liaison avec les structures compétentes de l’Administration tout contentieux ou litige mettant en cause la Société ;
• Administrer l’ensemble du patrimoine meuble et immeuble de la Société en vue d’assurer son entretien, son renouvellement et son extension dans le cadre des activités de la Société ;
• Gérer les polices d’assurances et les affaires contentieuses et juridiques de la Société, les contrats de nettoyage et de surveillance ;
• Assister les directions opérationnelles en matière disciplinaire conformément aux dispositions règlementaires et conventionnelles et faire appliquer les sanctions relatives.

2. Structuration

La Direction des affaires juridiques et du contentieux (DAJC) comprend trois (03) services :

• le Service affaires juridiques (SAJ) ;
• le Service des recouvrements et du contentieux (SRC) ;
• le Service assurance et affaires générales (SAG).

3. Organigramme

Placée sous l’autorité du Directeur général, la Direction des finances et de la comptabilité (DFC) est chargée de gestion financière et comptable de la Société. La Direction des finances et de la comptabilité a pour attributions :

a) Au titre de la comptabilité

• Veiller à tenir et à arrêter les comptes et bilan de l’entreprise dans les délais prescrits ;
• Planifier les besoins financiers, en rechercher et proposer les financements adéquats ;
• Procéder au recouvrement des créances.
• Plus particulièrement aux titres de la trésorerie :
• Gérer les flux et les soldes notamment par la gestion des liquidités, l’analyse quotidienne des positions bancaires, l’équilibre des comptes, le financement des besoins, la détermination de la position bancaire en date de valeur et l’affectation des flux bancaires en orientant l’émission des chèques et autres effets de commerce ;
• Elaborer et suivre le plan de la trésorerie ;
• Réaliser un reporting mensuel et hebdomadaire comprenant la synthèse de la position consolidée de la trésorerie, l’analyse des écarts entre le budget et les flux réels, la comparaison entre la position comptable et la position bancaire ;
• Gérer la relation avec les banques en mettant en place les crédits nécessaires, négociant les conditions bancaires et en gérer les pouvoirs bancaires en répertoriant toutes les délégations de signature bancaire en cas de besoin ;
• Appliquer le règles et procédure comptables et de gestion, de rapprochement bancaire, de gestion des caisses et de remise en banques, la vérification de cohérence des procédures de gestion de trésorerie : centralisation des comptes, remontées automatiquement des excédents, couverture des risques de taux de change… ;
• Optimiser les coûts et produits financiers par un contrôle permanent des échelles d’intérêts émises par les banques et vérifier les intérêts financiers facturés par celles-ci et par l’affectation des flux bancaires selon les avantages spécifiques à chaque établissement financier.

b) Aux titre de la fiscalité et de la parafiscalité :

• Piloter toutes les opportunités fiscales, parafiscales ou d’aides publiques et tirer avantage de la législation en vigueur ;
• Déterminer l’exposition au risque fiscal et accompagner les directions opérationnelles dans la mise en œuvre des solutions correctives et d’optimisation identifiées ;
• Former et informer le personnel sur les implications liées à une nouvelle loi ou à une nouvelle modification des règles existantes ;
• Superviser le planning des échéances fiscales et gérer les intégrations fiscales des entités de l’entreprise ;
• Revoir chaque mois toutes les déclarations à destination des Autorités fiscales ;
• Gérer la communication lors des contrôles Autorités fiscales et parafiscales ;
• Maintenir un réseau de relations avec les sociétés de conseil

c) Au titre de la gestion des stocks et de la comptabilité matière :

• Gérer les stocks et pièces détaches et fournitures au mieux des contraintes financières et besoins des utilisateurs ;
• Déterminer les délais de rotation des différents constituants du stock de matières et fournitures
• Réaliser du reporting hebdomadaire ou mensuel à l’attention de la Direction générale et de la Direction centrale des achats en vue de la maitrise du niveau de stocks ;
• Préparer annuellement les bilans de cessions des facteurs de production ;
• Préparer et organiser les inventaires de stocks

Pour ce faire, la DFC est structurée en quatre  (4) services :

• le service comptable (SC) ;
• le service financier et de la trésorerie (SFT) ;
• le service de la fiscalité et de la parafiscalité (SFPF) ;
• le service gestion des stocks et comptabilité matière (SGSCM).

3. Organigramme

Placée sous l’autorité du Directeur général, la Direction centrale des achats (DCA) est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la politique des approvisionnements de la SOFITEX.

A ce titre, elle est particulièrement chargée d’organiser, de suivre et de coordonner les approvisionnements en matières et prestations indispensables au bon fonctionnement des directions et services de la société, à savoir :

a) Définition de la politique et de la stratégie d’approvisionnement de l’entreprise

• Prendre en compte l’ensemble des objectifs stratégiques et les différents projets de développements associés ;
• Recueillir et analyser les besoins des différentes directions de l’entreprise sur les problématiques qui touchent aux achats ;
• Assurer une veille économique sur les évolutions du marché et les projets engagés par les entreprises concurrentes en matière de stratégie d’achat et les fournisseurs en matière de stratégie de vente ;
• Définir sur la base de l’ensemble de ces éléments, une stratégie d’achat pour l’entreprise déclinant l’ensemble des moyens (ressources humaines, financières, matériels…) et des objectifs à atteindre ;
• Décliner cette stratégie générale par domaine d’achats : produits, services, prestations, services généraux, etc.

b) Gestion et pilotage de projets d’approvisionnements

• Appliquer les procédures actuelles et mettre en place des méthodologies et des outils permettant d’améliorer la performance générale de la Direction centrale des achats : système d’information, grille d’évaluation des fournisseurs, normes de qualité, choix d’externalisation, … ;
• Mettre en œuvre les procédures de passation des marchés du manuel de procédures de la SOFITEX en relation avec les services techniques utilisateurs ;
• Élaborer un plan annuel de passation des marchés approuvé par la Direction générale et en assure la mise en œuvre ;
• Participer aux réceptions des commandes lacées des travaux et prestations ;
• Veiller au respect scrupuleux des termes des contrats de commandes ;
• Assurer la communication et le lien avec l’ensemble des Directions de l’entreprise afin de favoriser l’intégration des projets d’achats au sein de l’entreprise.

c) Suivie des fournisseurs et de la performance d’approvisionnement de l’entreprise

• Veiller à l’optimisation du sourcing achats par un audit permanent du portefeuille fournisseur
• Mettre en place des indicateurs de suivi de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs pour chaque fournisseur ;
• Suivre la bonne intégration des prestataires et fournisseurs en amont et en aval des processus de production de l’entreprise ;
• Veiller à la bonne réalisation de conditions contractuelles négociées et arbitrer les litiges éventuels ;
• Suivre en permanence les coûts et le budget achat ;
• Assurer, en cas de besoin, le transit des opérations à l’importation et à l’exportation ;
• Assurer un archivage exhaustif de toute opération de commande

La Direction centrale des achats est composée de trois (03) services :

• le Service des approvisionnements (SA) ;
• le Service du transit et du suivi de commandes (STSC) ;
• le Service chargé de la planification et des statistiques (SPS).

Les attributions de la Direction des études et de la veille stratégique (DEVS) s’articulent autour des missions fondamentales suivantes :

• l’étude de l’environnement économique et l’analyse des questions actuelles afin de développer la capacité de réaction de la Société ;
• la veille stratégique en vue de développer la force d’anticipation de la SOFITEX, entreprise moderne à la recherche de l’excellence dans un environnement en constante évolution ;
• le suivie-évaluation des plans et stratégies opérationnelles ;
• l’élaboration et la mise à jour du plan de continuité d’affaires pour faire face à toute crise éventuelle pouvant menacer les fondements de l’entreprise.

a) De la mission des études

La Direction des études et de la veille stratégique (DEVS) est chargée de :

• Assister la Direction générale dans la définition de la politique générale et sectorielle de la Société à l’horizon court et moyen terme ;
• Animer des secteurs d’activités identifiées par la Direction générale ;
• Evaluer à la demande l’exécution des programmes d’activités dans les divers domaines d’activités de la Société ;
• Procéder à des veilles concurrentielles permanentes internes et externes pour le compte de la Société ;
• Constituer une base de données et analyser l’impact des différentes veilles sur la gestion de la Société en relation avec les autres services de l’entreprise.

b) De la mission de veille stratégique comme force d’anticipation de la Société

Au-delà des études à but de réaction, la Direction des études et de la veille stratégique mène des études plus approfondies de nature créative pour donner une âme propre à la Société.

Pour ce faire, elle doit :

-proposer à la Direction générale sur la base de données actuelles, un plan d’actions pour l’avenir par :

• la proposition des solutions de mutations fondamentales à effectuer dans la Société ;
• l’identification de solutions alternatives de développement et de diversification des activités de la Société tant au plan institutionnel que structurel.

    -préparer l’opinion par des écrits portant sur des changements éventuels.

La DEVS est composée de deux (02) services :

• le Service des études et de la veille stratégique (SEVS) ;
• le Service de suivi-évaluation des études et projets (SSEP) .

3 . Organigramme